部署紹介
予備校部
東京・大阪・福岡・名古屋の４箇所で展開している医師国家試験対策予備校は、1982年に医師国家試験対策予備校のパイオニアとして創設されました。長い歴史の中で多数の卒業生を医師として送り出しています。
現在、既卒生を対象にした通学型コース、WEBスクールコース、現役生向けのサポートコース、個別指導など、メック合格メソッドをもとに様々な形で医師国家試験受験生と医学生の皆さまをサポートさせていただいています。
特に既卒生を対象にした通学型コース、WEBスクールコーは、次の医師国家試験に合格するためのサポートを11カ月間多角的に行い、他の予備校にはない高い合格率を維持し続けていることで、医学生や大学様から揺るぎない信頼を得ています。
「より良い医師の育成」の理念をもとに、会員様合格に向けチーム一丸となって取り組める、やりがいのある仕事です。
医学生教育支援部
法人営業課・学生営業課
日本全国の医科大学、医学部1年生から6年生を対象に、基礎医学から進級試験、卒業試験、そして医師国家試験対策に必要な医学教育支援を行う部門です。主にはNET講義や模擬試験をはじめとする教材を提供し、医学生の皆様をサポートする仕事を担っています。全国の大学にて説明会等も実施し、大学に合わせた学習教材の提供をすることで、現役医学生の医師として必要となる、医学知識を向上させるお手伝いをしています。
また、大学によっては、大学の教授や教職員の方を通して、様々な教材も提供しています。 さらに近年では、学力強化を目的とした合宿やメック講師による生講義等を大学内カリキュラムに導入いただくことや、大学の試験問題の作成を請け負うなど、大学とメック、医学生が三位一体となり、医師になるまでのサポートを行っています。
事務運営課
メック模試
全国の医学生を対象に提供している年間５回の模擬試験について、解答マークシートの読込・採点、成績資料を作成します。全国から送られてくる解答マークシートを速やかに採点し、個人向けにはWEB成績閲覧システム、大学向けには各種成績データを提供することで国家試験合格をバックアップしています。
各種テスト
模試以外にも予備校や大学で実施されるテストの採点、成績資料作成を行っています。事前に各部署とクライアントの要望に応じた採点の仕方を相談したり、マークシートを作成したりします。迅速かつ慎重な作業が求められます。
成績分析
メック模試や医師国家試験「MEC採点サービス」の蓄積されたデータをもとに、大学別の傾向や成績不振者へ必要なサポートを提供するための成績データ解析や、予備校会員向け学習指導ツールの開発も模試センターの重要な仕事です。
企画部
企画係
医学教育研究
医学部を卒業した後、医師になるために必ず合格しなければならないのが“医師国家試験”です。メックのお客様は、“医師国家試験”に合格するための予備校生だけではありません。医学部1年生から6年生まで「大学の講義についていけない」「進級できない」「卒業試験に落ちちゃった！」など、対策に悩む学生さんはたくさんいます。それだけでなく、医師になってからも分野ごとに専門医試験などもあり、先生方は働きながら、限られた時間のなかで試験勉強をしなければなりません。
講師管理課では、様々な試験などの情報や資料を蒐集し、医師や講師の先生の意見を聞いたり、成績データの変化や傾向などのデータを分析することで、医学生から医師の先生まで、それぞれに一番効果的な対策方法を常に研究しています。
教材開発
“医学教育研究”で集めたデータをもとに、新しい講座や教材の開発もしています。
一つのものをつくりあげるには、社内だけでも多くの部署が関係します。例えば講座を収録するのは映像部、商品を売るのは医学生教育支援部です。たくさんの人が関わるほど「いつまでに収録が終わっていればいいんだっけ？」「いつから販売できるんだっけ？」と、全員が状況を把握しておくのは難しくなります。そこで、全体を把握しスムーズな流れをつくるのは講師管理課の仕事です。
完成した講座や教材も、アンケートなどでお客様の意見を吸い上げ、細かい改定をしています。これによって、日々進化する医学業界のなかで、最新の商品を提供することができるのです。
管理係
講師採用
皆さんが企業の採用面接を受けられるように、メックで働いてくださる先生方の採用は、講師管理課が窓口となっています。先生方は「病院勤務の傍らでも医学教育に取り組みたい」「教育一本で働きたい」などまちまちです。講師採用の仕事は、日程調整・資料準備といった事務的なことだけでなく、先生と会社の双方がベストな働き方ができるように、ご説明しています。
採用したらそれっきり、というわけではありません。例えば「試験勉強からブランクがありすぎて自分の今の知識で教えられるだろうか」というご相談があれば教材の手配をし、講義に慣れない先生には練習に立ち合って「黒板の文字が小さすぎて見えないので、もう少し大きくしてください」「ノートをとるのが追いついているか、学生をもっと見てください」などと指摘もします。先生方と常にコミュニケーションを図ることで、安心してメックで働いていだけるようサポートすることも、講師管理課の仕事です。
講師管理
メックに所属する先生方はたくさんいらっしゃいますが、その業務依頼書類・スケジュール・報酬の管理を一括管理しています。
先生方にお仕事を依頼するときには、必ず書類が発生します。「他のスケジュールとブッキングしていないか」「時間は間違っていないか」など確認し、遠方の大学や校舎に移動・宿泊する場合は、そのチケットやホテルの手配もします。翌日のスケジュールは先生方お一人ずつ確認のメールを送り、「明日の講義忘れてた！」というようなことのないようにしています。特に「新幹線が止まってしまった！」「翌日の仕事がキャンセルになってしまった」など急な予定変更には、柔軟かつ迅速な対応が必要となります。
システム部
アダプティブラーニングシステム導入、運用/管理
メック予備校に通学する、学生一人ひとりに最適な学習を提供する、「MEC iチューター」を、国内屈指のeラーニング企業との共同開発にて2018年にリリース。その後もより利便性を高めるためのブラッシュアップ施策を実施しています。
模擬試験成績管理システム導入、運用/管理
メックが実施する各種模擬試験（CBT、5年生、春、夏、冬）の成績を一元管理し、模擬試験を受験した学生が、自身の成績推移をひと目で確認することができる「MEC模試ステーション」を開発、2020年にリリースしました。
サイバーセキュリティ対策、コンプライアンス対策
サイバー攻撃などを防ぐためのファイヤーウォール、ウイルス対策ソフトの導入に加え、万が一の情報漏えいに備え、所有するすべてのPCに国内トップシェアである対策ソフトを導入しています。
CBTシステム(WEBテスト)導入
COVID-19の感染拡大で、試験会場での一斉受験実施が難しくなったことから、WEB上で行うテストを迅速に実用化する必要性が生じました。そこで、これまでCBT模擬試験で利用していたシステムにカスタマイズを施し、簡易テストをWEB上で実施できるシステムを導入しました。
e-learningシステム運用/管理
全国の医学生に向けて、映像部によって撮影したメック講師陣による講義を、2011年より運用しているe-schoolにて配信しています。配信する動画は非常に多く、2020年はCOVID-19の影響もあり、年間で約2,000本、通信量は約900GBとなっています。
その他システムの導入、インフラ環境の整備
約1万問の国試過去問を検索することのできる「MECサーチ」、「e-school」や「MEC模試ステーション」への動線となる、ポータル兼ECサイト「MECマイページ」、国家試験の模範解答や採点を業界最速で実施する「MEC採点サービス」といった様々なシステムを導入し運用/管理を行っています。
また、世情に合わせテレワークが行えるようにするなど、社内インフラの整備も随時行っています。
広報・マーケティング部
プロモーション媒体・コンテンツ制作
メック社内各部署のWEBサイトやパンフレットなど、プロモーション媒体の制作進行や、WEBサイトのコンテンツ制作を担当しています。
プロモーション媒体の制作進行では、各部署の思いをくみ取り、媒体内で何をメインにしてどのように訴求するかを考え、企業の価値をも上げるデザインで、販売促進に つなげるための制作を心がけています。
WEBコンテンツ制作では、企画の立ち上げからデザイン、WEBページの制作までの一連の業務を担当しています。
WEB効果測定・分析
メックが運用する様々なWEBサイトとメールマガジンの効果測定・分析を行っています。
Twitterやメールマガジンからのサイト流入や、コンテンツのアクセス数、ECサイトやリスティング広告のコンバージョン計測など、多岐にわたる効果測定とデータ分析を行い、WEBサイトやメールマガジンの改善に繋げています。
メックブランドの発信
メックが運用するメールマガジンやTwitter、Instagram、YouTubeなどを利用して、多くのお客様にメックを知っていただけるよう、日々発信しています。
